Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Akquisehaus. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Anfrage über unser Formular verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zum Widerruf einer Einwilligung erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. In Betracht kommen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Sie haben in die Verarbeitung eingewilligt, etwa über unser Einwilligungsbanner.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, etwa zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, etwa zum sicheren Betrieb dieser Website.

Soweit wir Cookies oder vergleichbare Techniken einsetzen, die nicht technisch erforderlich sind, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der Railway Corporation, 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA, betrieben. Railway verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die in Server-Protokollen erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Browsertyp und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Daten sind für die Auslieferung der Website technisch erforderlich. Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung des Angebots sowie die Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Anfragen über das Kontaktformular

Wenn Sie unser Formular „Bedarf besprechen“ nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen ein Angebot zu unterbreiten.

Daten	Zweck
Name, Unternehmen	persönliche Ansprache und Zuordnung der Anfrage
E-Mail-Adresse	Antwort auf Ihre Anfrage
Telefonnummer (freiwillig)	Rückruf, sofern gewünscht
Anzahl gesuchter Caller, Branche, Nachricht	Vorbereitung passender Kandidatenvorschläge
aufgerufene Adresse inklusive Kampagnenparameter	Zuordnung, über welchen Weg Sie zu uns gefunden haben

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Die Angabe von Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Ihre Anfrage speichern wir in einer Datenbank auf unserem Server, damit wir den Bearbeitungsstand nachvollziehen können. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.

Um automatisierte Eintragungen abzuwehren, enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld. Wird es ausgefüllt, verwerfen wir die Übermittlung. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Absendungen pro Anschluss. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Versand der Benachrichtigung

Für den Versand der internen Benachrichtigung über eine neue Anfrage setzen wir Resend, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA, als Auftragsverarbeiter ein. Übermittelt werden dabei die von Ihnen im Formular gemachten Angaben.

5. Einwilligung in Messung und Werbung

Beim ersten Besuch fragen wir Sie über ein Banner, ob wir Werkzeuge zur Reichweitenmessung und Werbeerfolgsmessung einsetzen dürfen. Vor Ihrer Zustimmung wird keines der nachfolgend genannten Werkzeuge geladen; es werden keine Cookies zu Werbe- oder Statistikzwecken gesetzt und keine Daten an Meta oder Google übertragen.

Ihre Entscheidung speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser (Local Storage, Eintrag akquisehaus-einwilligung). Diese Speicherung ist erforderlich, damit das Banner nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Meta-Pixel und Conversions API

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, ein (Pixel-Kennung 985590684495602). Damit messen wir, ob eine Anzeige auf Facebook oder Instagram zu einem Seitenaufruf oder einer Anfrage geführt hat, und können Sie mit passenden Anzeigen erneut ansprechen.

Erfasst werden dabei: Aufruf der Seite, Öffnen des Anfrageformulars und erfolgreiches Absenden einer Anfrage, jeweils zusammen mit Ihrer IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät sowie den von Meta gesetzten Kennungen _fbp und _fbc. Die Kennung _fbc entsteht, wenn Sie über eine Anzeige zu uns gelangt sind.

Zusätzlich übermitteln wir dasselbe Ereignis über die Conversions API direkt von unserem Server an Meta, damit die Messung auch dann funktioniert, wenn der Browser die Übertragung unterbindet. Dabei übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihren Namen ausschließlich als kryptografische Prüfsummen (SHA-256); die Klartextdaten verlassen unseren Server für diesen Zweck nicht. Browser- und Servermeldung tragen dieselbe Ereigniskennung, damit Meta sie als ein Ereignis erkennt.

Wir gehen davon aus, dass wir mit Meta hinsichtlich der Erhebung und Übermittlung der Daten gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO sind. Die Vereinbarung dazu finden Sie unter facebook.com/legal/controller_addendum. Meta verarbeitet die Daten anschließend in eigener Verantwortung weiter. Näheres in der Datenschutzrichtlinie von Meta: facebook.com/privacy/policy.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google Ads und Google Analytics

Sofern aktiviert, setzen wir nach Ihrer Einwilligung Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein: Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung und das Google-Ads-Conversion-Tracking zur Messung des Werbeerfolgs. Dabei werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer und gekürzte IP-Adresse verarbeitet.

Wir nutzen den Google Consent Mode. Solange Sie nicht zugestimmt haben, meldet die Website den Zustand „abgelehnt“, und es werden keine Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Erkennung besuchender Unternehmen

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir den Dienst Instantly Website Visitors (leadsy.ai, Instantly Inc., USA) ein. Der Dienst gleicht die IP-Adresse Ihres Internetzugangs mit einer Datenbank ab, um zu erkennen, welches Unternehmen unsere Website besucht hat. Verarbeitet werden IP-Adresse, aufgerufene Seiten und Zeitpunkt des Besuchs.

Zweck ist die Ansprache potenzieller Geschäftskunden. Eine Identifizierung einzelner Personen ist nicht beabsichtigt; da IP-Adressen jedoch personenbezogene Daten sein können, stützen wir die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

6. Eigene Besuchszählung ohne Cookies

Unabhängig von Ihrer Einwilligung zählen wir Seitenaufrufe mit einem eigenen, cookielosen Verfahren, um die Belastung unseres Servers und die grobe Herkunft der Zugriffe zu kennen. Dabei wird keine Kennung in Ihrem Browser gespeichert.

Um wiederkehrende Aufrufe innerhalb eines Tages nicht doppelt zu zählen, bilden wir aus Ihrer IP-Adresse und Ihrer Browserkennung eine kryptografische Prüfsumme, die mit einem täglich wechselnden Zufallswert versehen wird. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert; die Prüfsumme lässt nach dem Wechsel des Zufallswerts keinen Rückschluss mehr auf einen Zugriff zu. Gespeichert werden zusätzlich Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Gerätekategorie und die grobe Herkunftsquelle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der bedarfsgerechte Betrieb der Website. Die Daten werden nach 90 Tagen gelöscht.

7. Schriftarten

Diese Website bindet Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited) ein. Beim Laden einer Seite wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse übertragen wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der einheitlichen Darstellung unseres Angebots. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

8. Übermittlung in Drittländer

Einige der oben genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder verarbeiten Daten dort. Die Europäische Kommission hat mit dem Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023 festgestellt, dass für Unternehmen, die unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Soweit ein Dienstleister nicht zertifiziert ist, stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass in den USA staatliche Stellen unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten zugreifen können und dass gegen solche Zugriffe nicht in allen Fällen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

9. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister weiter, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken, insbesondere ein Verkauf von Daten, findet nicht statt.

Im Rahmen der Vermittlung übermitteln wir Ihre Anfragedaten nur insoweit an Kandidatinnen und Kandidaten, wie dies zur Anbahnung des Vorstellungsgesprächs erforderlich ist, und nur nach Abstimmung mit Ihnen.

10. Speicherdauer

Daten	Dauer
Server-Protokolle	bis zu 30 Tage
Anfragen aus dem Formular	bis zur abschließenden Bearbeitung, längstens 12 Monate nach letztem Kontakt
Daten bei Vertragsabschluss	6 bzw. 10 Jahre nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
Besuchszählung	90 Tage
Einwilligungsentscheidung	bis zum Widerruf oder Löschen der Browserdaten

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@akquisehaus.de.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Für unseren deutschen Kontaktort ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über die Auswahl von Kandidatinnen und Kandidaten entscheiden Menschen.

13. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert, erkennbar am Schlosssymbol in Ihrem Browser. Der Zugang zu unserem internen Anfragenverzeichnis ist passwortgeschützt.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die von uns eingesetzten Verfahren ändern oder die Rechtslage dies erfordert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.